參會須知 | 第十屆國際清潔能源論壇大會

參 會 須 知

 

一、報名事宜 

1、報名辦法：因公組團單位請填寫《出訪人員報名表》，憑主辦方簽發的“中文邀請函”辦理因公出訪報批手續。因私參團人員請填寫《出訪人員報名表》，報名人員經審核批准後另行通知。（報名表下載點擊下方“閱讀原文”或鏈接網址：www.mifce.org/filedownload/730277）

 

2、報名表以電郵方式遞交，提交時間截至10月31日止，參會名額有限，論壇理事（咨委）優先。報名後請各參會單位提供本單位的中英文簡介，受邀參加演講或圓桌討論的嘉賓請提供中英文個人簡介，提交時間截至11月10日止。

 

3、出訪審批和簽證辦理：因公出訪人員根據各單位外事出訪審批權限和流程，憑大會正式“邀請函”自行辦理審批和簽證手續；因私出訪人員由論壇秘書處統一組織送簽，簽證資料要求和簽證時間詳見第二部分。

 

4、出訪費用：全程出訪相關費用由出訪單位或個人自理，行程、機票、食宿、交通由大會統一安排。秘書處將委託合作旅行社開展團費收取、地接安排等相關工作，費用明細詳見第三部分。

 

5、歡迎業內企業、行業協會、科研院所以及國際組織申請成為大會戰略合作夥伴，成為大會戰略合作夥伴可享有以下選項權益：

（1）參與聯合主辦或協辦本屆大會；（2）在大會框架內舉辦分論壇或專題活動；（3）圍繞論壇主題和內容，參加演講或邀請演講嘉賓，分享觀點和經驗；（4）大會期間舉行推介會、對話會、對接會、專案路演等商務活動；（5）舉辦專案簽約儀式，展示合作成果；（6）在大會會刊上刊發公司外宣資料。

 

二、簽證事宜

 大會委託合作旅行社統一為持有因私護照的人員代辦簽證手續；持因私護照的人員，請準備好以下簽證材料提交給旅行社聯繫人。清單如下：

 

1、填寫簽證申請審核表（表格與聯繫人索取）；

2、兩張照片，要求為：同款、彩色、未進行修改、尺寸 3.5x4.5 釐米、清晰、易於識別、不能佩戴帽子、飾品、頭髮不能遮臉；

3、護照：從中國出境日期開始計算護照有效期要保證6個月以上，有兩張空白簽證頁的護照原件；

4、舊護照資訊頁及曾獲得的簽證的影本（5年內簽證資訊）；

5、申請人償付能力證明，近期3月的銀行流水對帳單原件（不得含存款記錄，餘額3萬以上）：

6、雇主的營業執照影本加蓋公章，提供紅章原件。

7、由雇主出具的在職證明信（範本與聯繫人索取）。

 

對於持有因公護照出訪人員，大會將提供“英文邀請函”，合作旅行社可協助提供行程單、酒店住宿訂單和保險單等服務。

 

三、出訪費用和行程說明

1、論壇組織為非盈利機構，大會為非商業性會議，旨在為企業搭建一個交流合作的公益性平臺。歡迎企業支持和贊助。

2、參會人員的全程出訪相關費用由出訪單位或個人自理。

3、行程、機票、食宿、交通原則上由大會指定的旅行社統一安排。

4、大會委託合作旅行社信致會展(北京)有限公司開展團費收取、地接安排等相關工作，費用明細如下(單位：人民幣)：

（1）大會註冊費3800元（含會期兩天茶歇、午晚餐及會議資料等)，理事和理事單位代表免註冊費。

（2）僅參加葡萄牙會議：費用為20000元，包含國際往返經濟艙機票、里斯本市中心五星級會議酒店住宿、當地交通等，共計3夜4天；

（3）參加葡萄牙會議及會後商務調研：費用為36000元，包含國際往返經濟艙機票、里斯本和馬德里等市中心五星級酒店住宿、當地交通等，共計6夜7天；

5、詳情可諮詢信致會展。

 

秘書處聯繫人：

黃   珺：15910749478（微信同號）

塗昊楠：18639885022（微信同號）

 

信致會展聯繫人：

黃   莎：13810926353 （微信同號）

劉雅男：18613844728 （微信同號）